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企业如何做好公司用车管理?车辆如何有效的进行管理?

发布时间:2021-01-19 点击次数: 作者:admin

企业如何做好公司用车管理?车辆如何有效的进行管理?

企业车辆管理难一直是困扰企业的大问题,如何提高企业用车使用率、节省用车开支是一个企业发展首先需要解决的问题。而传统的公司用车管理上存在以下弊端:1、公司内部车辆管理秩序混乱没有按照部门的需求而定制车辆用量,导致有些部门用车紧张,有些部门用车出现份额太多,最终结果是增加企业运营成本和财政负担。2、公司用车真实去向无法把控以往企业在用车管理上都是通过纸质进行登记,再通过人事安排,结果车辆真正使用情况无从跟踪,往往出现很多公车私用等现象。3、报销流程长很多公司在用车管理上大多都是采用实报实销,员工使用车辆后,再提交财务进行报销,由于公司在流程上的不规范,往往导致员工垫付金额无法及时得到报销,时间一长打压员工积极垫付的心态,最终影响工作积极性。而随着移动互联网的快速发展,越来越多的公司使用公务用车管理系统,来帮助公司做好用车管理,德宝技术开发的公务车管理系统,可以帮助企业解决以下问题:一、规范用车管理流程用电子版代替纸质版用车申请表,只需要在微信上填写用车开始时间,用车结束时间,用车事由等内容提交。领导通过系统可以具体了解到员工的用车情况,进行按需调整各部门的用车需求,确保公司用车被合理使用,提高用车使用率。二、企业统一支付用车费用公司可以根据每个部门的用车权限设置不同的用车费用,让用车费用做到精细化管理。同时,员工使用车辆无须再花费大量时间找发票、贴发票找财务报销,不怕用车额度超标被财务退回,最主要的是不用让员工自己垫付资金。公司员工只需要把提交用车申请,写明用车需求,费用由财务统一报销,减少员工烦恼,增加对企业的认可感。三、用车合规透明通过用车管理系统对每一次用车记录如用车事由、出车的里程等,领导可以通过后台查看订单,查看其员工用车行为的真实性。除此,领导可以对员工用车进行核对审查,让公司用车更加透明化,减少员工因私公用等情况。四、灵活满足不同场景的车辆需求公司各个部门的用车场景不是一成不变的,例如接待公司VIP客户,用车肯定不是普通的车型,因为这关系到显示一个公司的经济实力。所以,公司用车管理必须要能支持不同的用车需求和场景,如商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求,灵活调用车辆。所以,有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用,避免公车私用的现象出现,可以更好的控制用车成本,同时合理的规划派车计划,提高公司用车使用率。如果您有公务车管理系统软件方面的需求,欢迎联系德宝技术。


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